第46回日本産婦人科医会性教育指導セミナー全国大会におけるプライバシーポリシー

第46回日本産婦人科医会性教育指導セミナー全国大会運営事務局（以下「運営事務局」といいます）は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
このプライバシーに関するポリシー（以下「本ポリシー」といいます）は、出品登録時において運営事務局が取得するお客様の個人情報の利用目的、管理、運用について規定するものです。

1.個人情報の取得

運営事務局は、「2．個人情報の利用目的」に掲げる目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。

• 氏名、住所、性別、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、電子メールのアドレス
• その他大会実施のために必要な個人情報

2.個人情報の利用目的

運営事務局は、お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 出品申込されたお客様の管理・請求業務のため
• 参加申込をされた方の管理・運営のため
• 大会に関する資料等を送付するため
• 大会に関するに関する情報を、電子メール、郵送または電話または訪問によりお届けするため
• お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
• 上記の各利用目的に付随する目的のため

3.個人情報の取扱いの委託と開示

運営事務局は、お客様の個人情報にかかわる特定の業務（ウェブサイトの構築・管理、お客様との連絡、送付物の梱包・発送、商品・サービス情報の送付など）について別の会社に業務委託することがあります。但し、取扱いを委託するお客様の個人情報は、当該業務委託に必要となる最小限の個人情報のみとし、かつ利用範囲もその範囲に限定されます。

4.個人情報の第三者への提供

個人情報は下記を除き提供しません。

• 法令に基づき開示しなければならないとき（司法機関または警察からの要請に応じる場合を含む）。
• 運営事務局、お客様、または他の第三者の安全確保等のため、緊急に行動をとることが必要であるとき。

5.個人情報のセキュリティ

運営事務局は、お客様の個人情報のセキュリティを確実に保護し、対策に万全を期しています。データはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるサーバ上で保管されます。また、データの消失、誤用、無断利用、公表、改変、破壊が起こらないよう、細心の注意を払っています。

6.cookie の使用

当ウェブサイトではcookieを使用しております。cookieとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、当ウェブサイトを閲覧する際に、当ウェブサイトのウェブサーバーと閲覧者のインターネット閲覧ソフト（ブラウザー）との間でやりとりされ、閲覧者の端末に保存されるものです。cookie情報を活用することで、より適切なサービスを閲覧者にご利用いただくことができます。閲覧者のブラウザーの設定により、事前にcookie使用サイトであることを表示したり、受け取りを拒否したりすることができます。閲覧者がcookieを使用しない設定としている場合、当ウェブサイトでご利用いただくことができる機能が制限される可能性がありますのでご了承ください。

7.お問い合わせ先

本ポリシーに関してご質問がある場合や、大会に関するご質問は下記までお問い合わせください。

お問い合わせ先：
運営事務局（インパクト株式会社内）
seisemi46@eventworks.jp